Formaturas: criando uma experiência inesquecível para os formandos

Em nossa empresa o trabalho na organização de formaturas envolve uma série de etapas cuidadosamente planejadas e coordenadas para garantir que a celebração seja memorável e sem

contratempos. 

Aqui está uma descrição resumida das principais atividades envolvidas:

Reuniões Iniciais: A equipe de assessoria se encontra com os representantes da turma para entender suas preferências, objetivos e orçamento disponível.

Orçamento e Planejamento: Com base nas informações coletadas, é elaborado um plano detalhado que inclui estimativas de custos para cada componente do evento, como local, decoração, catering, entretenimento e brindes.

Escolha de Local: Pesquisa e seleção do local apropriado para a cerimônia e a festa, levando em consideração o tamanho da turma, estilo desejado e acessibilidade.

Decoração: Desenvolvimento de um conceito de decoração que reflita a identidade da turma, incluindo temas, cores e elementos visuais.

Convites e Comunicações: Criação e envio de convites para os formandos e seus convidados, bem como comunicações contínuas sobre os detalhes do evento.

Logística: Coordenação dos aspectos práticos, como reserva de transporte para os formandos, arranjos de estacionamento, e planos para a entrada e saída do local.

Cerimonial: Planejamento e ensaio da cerimônia de formatura, incluindo a ordem dos discursos, protocolos de entrada e saída, bem como a preparação do palco.

Programação da Festa: Organização de entretenimento, como música ao vivo ou DJ, atividades interativas e quaisquer performances especiais desejadas.

Serviços de Alimentação: Contratação de serviços de catering para a cerimônia e a festa, com atenção às preferências alimentares e restrições dos formandos.

Gestão do Dia do Evento: Coordenação no dia da formatura, supervisionando o fluxo do evento, acomodando convidados, garantindo que todos os fornecedores estejam alinhados e lidando com quaisquer problemas imprevistos.

Fotografia e Vídeo: Organização de serviços de fotografia e vídeo para capturar os momentos especiais da cerimônia e da festa.

Lembranças e Brindes: Seleção e distribuição de lembranças de formatura, como diplomas simbólicos, troféus ou outros itens personalizados.

Pós-Evento: Encerramento das atividades pós-evento, incluindo avaliação do sucesso do evento, resolução de questões pendentes e feedback dos formandos e convidados.

Nosso objetivo principal é criar uma experiência inesquecível para os formandos e seus convidados, aliviando o estresse e garantindo que todos os detalhes sejam tratados com profissionalismo e atenção aos desejos da turma.